Управленческий учет не стоит путать с бухгалтерским, где правила устанавливаются государством. Здесь же ведется учет финансовых потоков и активов, установленных по правилам самой организации. Это необходимо для того, чтобы принимать управленческие решения.

В каких случаях используется управленческий учет?

• Если организация ведет несколько видов деятельности или имеет несколько обособленных подразделений или магазинов. Здесь очень важно иметь полное представление об эффективности каждого подразделения в отдельности.
• Если организация выпускает несколько видов продукции. Управленческий учет позволяет понять насколько рентабелен каждый из продуктов.
• Если у организации имеется несколько ИП и юридических лиц. Благодаря управленческому учету можно увидеть общую картину финансового состояния компании.

Еще одно неоспоримое преимущество такого учета – в том, что сам руководитель устанавливает по своему желанию, как будут учитываться активы и обязательства. В результате деятельности, на основании отчетов, руководитель может легко оценить эффективность своей компании или подразделений и принять решение о их закрытии или дальнейшем развитии.

Если в бухгалтерском учете используется принцип начисления, то в управленческом – зачастую просят вести учет по движению денег. Также в зависимости от вида деятельности, система внутренних отчетов, а также их периодичность устанавливает каждая организация самостоятельно. Кроме того, часто управленческий учет идет в качестве дополнения к бухгалтерскому.

При внедрении управленческого учета, компания получает ряд преимуществ. Прежде всего, получается наиболее эффективно осуществлять планирование хозяйственной деятельности посредством бюджетирования. Также появляется возможность оптимизировать затраты при помощи оперативного получения информации. Плюс возможно проводить анализ отклонения фактических показателей от плановых.

При автоматизации управленческого учета в компании удается взять под контроль планы, постоянно проводить анализ отклонения фактических показателей от бюджетных, производить корректировку и принимать управленческие решения. Что касается самой отчетности, то они имеют стандартные формы. Кроме того, они могут быть детализированными. Так, к примеру, для определения приоритетных групп товаров, используется специальный отчет, который предполагает обобщение номенклатуры и целевых покупателей по определенным признакам.