Как известно, торговля представляет из себя определенный набор товарно-материальных ценностей, которые были приобретены с целью продажи. Существует два вида торговли: оптовая и розничная. В каждой из этих областей необходимо грамотно наладить бухгалтерское обслуживание.

Деятельность оптовой торговли осуществляется за счет передачи крупной партии товаров продавцу. Что касается розничной торговли, то здесь речь идет именно о штучной передаче товара за конкретную плату. В зависимости от вида торговли, различается и ведение бухгалтерского учета. Причем отличия начинают на законодательном уровне. В целом, бухучет характеризуется обменом большого количества информации, высокой трудоемкостью работы и необходимостью оперативного управления.

Особенности бухгалтерского ведения в торговле

Ведение бухучета в сфере торговли вызывает немало проблем. Так, к примеру, обязательно могут возникнуть вопросы при продаже товара комплектами или товара под разными наименованиями. Все это может привести к неверному учету, так как товара может не оказаться на складе. В свою очередь, такая ситуация может вполне привести к увеличению налоговых выплат.

Бухгалтерский учет усложняется, если торговля осуществляется за пределами РФ. В этом случае вступают в силу валютные контракты, паспорта валютных сделок и учет расчетов с поставщиками в валюте контракта. Еще одна частая проблема, с которой сталкиваются в сфере торговли – отсутствие оригиналов накладных с подписями клиентов. При грамотной организации бухгалтерского обслуживания, торговая компания динамично развивается, а вместе с тем, минимизируются финансовые потери. По сути, бухгалтерская отчетность в налоговую и социальные фонды предоставляется в сжатом виде. При этом, такая информация предоставляется в безошибочном виде, соблюдая все сроки.

Налоговая отчетность для торговой компании представлена в виде:

• Комплекса сведений о финансовом состоянии;
• Сведений по выполнению налоговых обязательств;
• Информации об имуществе предприятия;
• Анализа показателей хозяйственной деятельности;
• Отчета о прибыли и убытках.

Аутсорсинговая компания при бухгалтерском обслуживании за вас формирует все необходимые документы и отправляет их в налоговую. Также она при необходимости редактирует документы и информирует о статусе отчета. Если в ходе работы были выявлены недочеты, то такая компания дает рекомендации по оптимизации деятельности. При этом, сторонняя организация может уменьшить налоговые издержки, что зачастую приводит к высокой результативности.

Наладив систему между торговой компанией и бухгалтерией, вы получаете еще ряд преимуществ. Прежде всего, вы снижаете нагрузку на линейных сотрудников, также минимизируете риски возникновения ошибок (например, отрицательных остатков). Кроме того, переложив ведение бухгалтерии на профессионалов, вы получаете больше возможностей для принятия решений и анализа дальнейших действий. В том числе вы сможете контролировать движение товаров на складе и минимизировать риски хищения.